採用ホームページ制作に使える！岡山県トラック協会の助成金制度

みなさんこんにちは、営業担当Yです！

「ホームページを新しく作りたいけど予算が心配…」

「採用ページを強化したいけど制作費が負担になる」――

そんな悩みを持つ岡山の運送事業者の方々、岡山県トラック協会では、会員事業者向けにホームページ制作費の一部を助成する制度を提供しているのをご存知ですか？

この記事では、助成金制度の概要や、岡山の企業がどう活用すれば採用に役立つかを解説します。

一部、事例とともに紹介しているので参考になると思います♪

ではでは、いきましょう！

岡山県内でも物流業界の人手不足は深刻化しています。そのため求人強化・信頼性アップを目的に、ホームページを活用するのは当たり前になりつつあります。

特に「岡山 運送 ドライバー募集」といった地域キーワード検索では、indeedなどの求人サイトがズラッと表示されます。

そのなかから希望の職種を見つけた求職者が会社のホームページを確認するのは当然ですよね。

マイナビが求職者向けにおこなった『HP・採用サイトを閲覧する割合』アンケートでは85.9%が閲覧すると回答しました。

https://nalevi.mynavi.jp/seeker-trends/21704/?utm_source=chatgpt.com

つまり、自社サイトの充実度が採用成果を大きく左右する時代になったということです。

採用サイトを持っていない企業、もしくはコーポレートサイト内の採用コーナーだけで情報発信をしている企業は早急に対応することをおすすめします。

岡山県トラック協会が提供する助成金制度は、会員事業者がホームページを新規開設またはリニューアルする際に費用の一部を補助するものです。

地域の中小運送会社がITを活用して経営力を強化できるように支援する取り組みで、採用や顧客獲得に直結するサイト整備を後押ししています。

特に採用サイトの作成に利用できる助成金としては『人材確保活動助成金』があります。

ドライバー等の採用活動のための企業説明会、交通安全教室（学校向け）、インターンシップ事業（1，2日コース）、ホームページ作成、PR動画作成などの経費の一部が助成されます。

https://okayama-ta.or.jp/subsidy/248/

助成金を活用するメリット

費用負担を抑えられるため、中小企業でも導入しやすい

ホームページ制作は数十万円単位の費用がかかることも多く、中小企業にとっては大きな投資となります。

特に運送業や建設業など日々の運営コストがかさむ業種では、「必要だとわかっていても後回し」になりがちです。

しかし、岡山県トラック協会の助成金を活用すれば、制作費の一部を補助してもらえるため、自己負担を大幅に抑えることが可能です。

これにより「予算が限られているから無理だ」と諦めていた企業でも、安心してホームページの整備に踏み切れるのではないでしょうか？

申請から入金までの流れもスムーズなので利用しやすい制度といえます。

結果として、資金面でのリスクを減らしながら、企業のブランド力や集客力を高める一歩を踏み出せます。

WEBページ整備で応募数アップと信頼性向上に効果的

求職者の多くは応募前に必ず会社のホームページを確認するといわれています（各種調査で80〜90％以上が閲覧）。

そのため、採用ページや会社紹介ページを整備していない企業は、せっかく求人広告を出しても応募を逃してしまう可能性があります。

例えば、採用ページに「社員インタビュー」「働き方の一日紹介」「職場写真」を掲載すれば、応募者にとって安心材料となり応募意欲が高まります。

また、会社紹介ページに経営理念や地域貢献の取り組みを載せることで、取引先や顧客からの信頼性も向上します。

単なる求人広告だけでは伝わらない「会社の姿勢や雰囲気」を示すことができる点が大きな強みです。

助成金の活用における注意点

岡山県トラック協会の助成金を活用するには、あらかじめ知っておきたい注意点がいくつかあるんです。

申請手続きに一定の手間がかかる

助成金を受けるためには、申請書の作成や必要書類の提出、利用条件の確認など、一定の事務作業が発生します。

特に普段から助成金に慣れていない中小企業では「どこから手を付ければよいか分からない」と感じるケースもあります。

また、申請の際には見積書や事業計画の提出が求められることもあり、経営者や事務担当者にとっては短期的に負担になる可能性があります。

予算に限りがあるため、早い者勝ち

助成金は年間の予算枠が決まっており、申請数が多いと途中で受付が終了する場合があります。

そのため「来月ゆっくり申請しよう」と後回しにすると、予算上限に達してしまい利用できないリスクがあるのです。結果として、せっかく計画していたホームページリニューアルが実現できないケースも考えられます。

このため、助成金の利用を検討する場合は早めに情報を収集し、計画的に動くことが重要です。

対象経費が限定されている

助成金で補助されるのは「ホームページの新規制作やリニューアルに関わる基本的な費用」に限られるケースが多く、デザインの特殊加工や追加のシステム開発などは対象外になることがあります。

たとえば「ネットショップ機能も追加したい」「特殊な予約システムを導入したい」といった要望があっても、これらは助成金の対象にならない可能性があります。

ただ、運送会社にとってインターネットプロモーションの主な利用方法は採用活動であり、多くの場合で採択されるはずです。

つまり、助成金を活用するには「対象範囲を理解した上で、どこまでを補助金でカバーし、どこからを自己負担にするか」を整理しておくことが必要になります。

助成金は後払いで、領収書などの証明が必要

助成金は原則として「立替払い方式」で運用されます。つまり後払いです。

つまり、まず企業が自費で制作会社へ支払いを行い、その後に領収書や契約書などを提出して審査を経て、助成金が振り込まれる仕組みです。

このため、資金繰りに余裕がない企業にとっては一時的に大きな出費が発生する点が負担になります。また、書類の不備や証明不足があると支払いが遅れたり、不支給になる可能性もあるため、領収書や契約内容を正しく管理する体制が求められます。

助成金を使ってホームページを制作・リニューアルする際は、単なる「会社紹介」にとどまらず、応募者・顧客に響く情報発信に結びつけることが大切です。

ここでは、岡山県内で効果的に助成金を活用するためのポイントを解説します。

採用特化サイトを制作する

ほとんどの企業がコーポレートサイトを持っているため、採用特化サイトの制作がおすすめです。

社員インタビュー、1日の仕事の流れ、社内イベントや福利厚生などを写真や動画で紹介すれば、応募者の不安が減り、応募意欲を高められます。

Youtubeに掲載する会社紹介のアピール動画の制作費として助成金を活用できます。

特に岡山では、採用だけを掲載する採用特化サイトを持っていない企業も多いので、ライバルに差をつけるチャンスです。

写真や動画を積極的に活用する

「顔が見える」ことは地域密着型ビジネスで大きな武器になります。

岡山の事業者が助成金を活用する際には、せっかくなのでプロのカメラマンによる現場写真やスタッフ紹介動画を取り入れてみてはいかがでしょうか？これにより、求職者にとっては職場の雰囲気が伝わりやすくなり、顧客にとっては「実在感のある信頼できる会社」に映ります。

早めの申請・計画的な実行

助成金は予算枠に限りがあるため、思い立ったらすぐに動くことが重要です。

岡山県トラック協会の助成金は先着順や年度内枠が設定されるケースが多いため、
・対象となる経費の確認
・制作会社への見積依頼
・申請準備
を迅速に進めることが成功の鍵です。

「補助が出るから作ろう」ではなく、補助を活かしてどう成果につなげるかを明確にして取り組むことが大切です。

継続的な更新を見据える

助成金で作ったホームページはゴールではなくスタートです。

岡山の企業の場合、完成直後よりも「求人情報の更新」「実績の追加」「ブログでの発信」を継続することで効果が現れます。

制作時に更新システム（CMS）の使いやすさやサポート体制を確認しておくと、長期的に価値を高められます。

岡山で運送業を営む中小企業にとって、ホームページは採用と信頼獲得の要です。

岡山県トラック協会の助成金を活用すれば、費用を抑えつつ自社サイトに加えて採用サイトという協力な武器を得ることができます。

まずは自社が助成金の対象になるかを確認し、未来の人材確保や新規取引につながるサイト整備を始めてみましょう。